AMBITO TURISTICO OMOGENEO VALDARNO

PREMESSA
Con L.R. 86/2016 la Regione Toscana ha istituito gli ambiti turistici omogenei a cui sono affidate le funzioni di accoglienza e informazione turistica. In base all’Allegato A della legge regionale 18 maggio 2018 n.24 i comuni di BUCINE, CASTELFRANCO PIANDISCO’, CAVRIGLIA, LATERINA PERGINE VALDARNO, LORO CIUFFENNA, MONTEVARCHI, SAN GIOVANNI VALDARNO, TERRANUOVA BRACCIOLINI, sono stati inseriti e definiti nell’ATO denominato “VALDARNO”.

A seguito della definizione, tutti i comuni sopra elencati si sono riuniti in forma associata con apposita convenzione, individuando il Comune di Bucine come ente capofila. Con delibera della Giunta comunale n. 70 del 14/07/2020 è stato preso atto che con decreto n. 50 del 25/06/2020 Toscana Promozione Turistica ha concesso un contributo di € 70.000 per il “Progetto per la valorizzazione dell’offerta e dell’organizzazione del sistema turistico dell’Ambito Valdarno Aretino” e i Comuni aderenti all’Ambito hanno compartecipato con risorse proprie per un importo complessivo di € 30.000.

Il Comune di Bucine per nome e per conto dell’Ambito Turistico Valdarno, in qualità di capofila, con il presente avviso intende acquisire manifestazioni di interesse, da parte di soggetti in possesso di adeguata qualifica, al fine di individuare soggetti economici da invitare ad un successiva procedura negoziata ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 per l’affidamento del servizio di cui all’oggetto.

STAZIONE APPALTANTE
Comune di Bucine – (Ente capofila dei comuni convenzionati)
Via Vitelli n. 2 – 52021 Bucine (AR)
te. 0575 991271 – PEC info@comune.bucine.ar.it

OGGETTO E IMPORTO DELL’APPALTO:
Servizio richiesto: realizzazione di un piano di comunicazione digital per promuovere il brand e la destinazione turistica Valdarno nell’anno 2020-2021, in Italia e nei mercati esteri.

Sono richieste le seguenti attività:

A ) Redazione di un piano di comunicazione digitale per la destinazione Valdarno in Italia e nei mercati esteri che comprenda in particolare le seguenti attività:
– Gestione dei principali social media: Facebook, Instagram e, se ritenuto, Tweeter: creazione piano editoriale, redazione contenuti testuali, moderazione e customer care di primo livello, gestione Social Ads, creazione di ads profilate (caratteristiche e interessi degli utenti) per supportare l’attività di content e avviare campagne di branding e di prodotto, andando a intercettare utenti in target; raccolta, cura e adattamento contenuti grafici, fotografici e multimediali per i social media; report mensile attività e risultati ottenuti;
– altre azioni sui social media e canali digital ritenute efficaci;

B) implementazione ed aggiornamento sito www.visitvaldarno.com anche in lingua inglese:
-Offerta turistica aggiornata per il visitatore;
-Organizzazione e gestione di apposite mailing list ed altre forme di comunicazione elettronica e multimediale per tutti gli operatori del settore turistico;
-Organizzazione Ufficio stampa ed elaborazione comunicati stampa in collaborazione con l’Ufficio di Ambito;

C) Implementazione della piattaforma MAKE del portale Visit Tuscany in base alle linee guida fornite dalla Fondazione Sistema Toscana;

D) Partecipazione ad incontri con gli operatori turistici per la costruzione dell’offerta turistica del Valdarno al fine di una corretta integrazione con la comunicazione dell’Ambito Turistico.

L’importo previsto è stabilito in € 16.393,44 oltre I.V.A. nella aliquota di legge.
Il Soggetto affidatario deve essere disponibile ad emettere fattura in modalità elettronica con indicazione del servizio svolto.
L’Amministrazione emette pagamento a mezzo bonifico bancario a 30 giorni.

MODALITÀ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
I soggetti interessati dovranno presentare, debitamente compilato, il modulo di manifestazione d’interesse (allegato 1)
La documentazione relativa alla manifestazione di interesse dovrà pervenire in un plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recante la dicitura “ Realizzazione di un piano di comunicazione digital per promuovere il brand e la destinazione turistica Valdarno nell’anno 2020-2021,” e la Ragione sociale/ Denominazione del concorrente.

Il plico dovrà pervenire a mezzo servizio postale, o tramite agenzia di recapito, o consegna a mano, entro il termine delle ore 12.00 del giorno 6 agosto 2020 al seguente indirizzo:

Comune di Bucine – Via del Teatro, 4 – 52025 Bucine

Ad avvenuta scadenza del sopraddetto termine non sarà riconosciuta valida alcuna manifestazione d’interesse pervenuta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente.
L’invio di detto plico si intende fatto ad esclusivo rischio dei singoli partecipanti, per cui non saranno ammessi reclami in caso di mancato o ritardato arrivo.
In particolare all’interno del plico di spedizione dovrà essere presentata la seguente documentazione:
a) Manifestazione interesse (come da fac-simile allegato 1);
b) Curriculum riportante esperienza nell’ambito del servizio richiesto.

Il presente avviso è da intendersi come procedimento finalizzato alla raccolta di manifestazioni di interesse a mero titolo esplorativo.
Al fine dell’affidamento del servizio, entro il mese di settembre verrà esperita una procedura negoziata mediante il sistema START della Regione Toscana, con i soggetti che avranno manifestato l’interesse e in possesso dei requisiti richiesti, che sarà aggiudicata sulla base dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del rapporto prezzo qualità.

REQUISITI DI AMMISSIONE
Sono ammessi a partecipare alla presente procedura, gli operatori economici di cui all’art. 45 comma 1 del D. Lgs. 50/2016, in forma singola, associata, raggruppata o consorziata.
I concorrenti dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti di ammissione alla manifestazione di interesse:

a) iscrizione, per attività inerenti le prestazioni oggetto della manifestazione di interesse, al Registro delle Imprese (Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura) o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza (In caso di Raggruppamento Temporaneo d’Imprese o altre forme di associazione il presente requisito dovrà essere posseduto da ciascuna impresa partecipante);

b) precedente esperienza acquisita consistente nella realizzazione di progetti di comunicazione online e offline e di campagne di web marketing nella promozione turistica per un importo minimo di euro 20.000, nel triennio 2017-2018-2019 (In caso di Raggruppamento Temporaneo d’Imprese o altre forme di associazione il presente requisito dovrà essere posseduto cumulativamente dal raggruppamento, coerentemente con le rispettive quote di esecuzione, purchè la mandataria lo possegga in parte prevalente, al fine di garantire le capacità tecniche per l’assolvimento del servizio);

c) Per partecipare alla successiva procedura i concorrenti dovranno essere iscritti presso il Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START)

Resta inteso che per quanto riguarda i requisiti di partecipazione, le specifiche tecniche e le modalità di esecuzione delle prestazioni troverà applicazione la disciplina dettata dal D.Lgs. n. 50/2016.

INFORMAZIONI SULLA PROCEDURA
Decorso il termine per la presentazione delle manifestazioni d’interesse, si procederà all’esame delle stesse.
Alla successiva procedura di gara verranno invitati tutti gli operatori economici che avranno manifestato interesse in risposta al presente avviso.
Tale esplorazione di mercato non ingenera negli operatori economici alcun affidamento sul successivo invito alla procedura di gara.
Il Comune di Bucine si riserva la facoltà di annullare la procedura di affidamento del servizio.
Tutti gli oneri di partecipazione e di formulazione e prestazione della manifestazione d’interesse rimangono a totale carico dei soggetti interessati, senza che possano configurarsi obblighi di indennizzo, restituzione o rimborso da parte del Comune di Bucine.

INFORMAZIONI E CHIARIMENTI
Responsabile del procedimento è la dott.ssa Federica Stoppielli Responsabile dell’Ambito Turistico Valdarno.
Per ogni chiarimento od ulteriore informazione, gli interessati sono invitati a rivolgersi direttamente al Comune di Bucine, inoltrando comunicazione all’indirizzo e-mail:
info@pec.comune.bucine.ar.it

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal reg. UE 679/2016, si avvisa che i dati raccolti nel corso della procedura di espletamento della manifestazione di interesse saranno trattati ai soli fini previsti dalla normativa di settore, dalla normativa in materia di semplificazione amministrativa ovvero in caso di richiesta di accesso agli atti o di ricorso all’autorità giudiziaria.

Il Responsabile
(Dott.ssa Federica Stoppielli)

AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE 2020 e ALLEGATO 1 (pdf)

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